目的
本準則對西安環球印務股份有限公司(以下簡稱“環球印務”)的供方,在與環球印務合作時所需遵守的標準進行了闡述,希望供方能夠在與其自身計劃協調一致的情況下貫徹本準則,并且在其延伸的供應鏈范圍內進行積極地發揚推廣。
范圍
本準則適用于環球印務所有供方。
職責與權限
采購處負責將本準則傳遞至供方,進行相關要求的培訓。
品質管理部年度供方審計時,對本準則內容進行審核。
管理程序
1.本準則建立在國家法律和行業慣例基礎之上,是普遍適用的;其核心含義是期望環球印務的供方在開展業務時以誠信為本,并不斷致力于提高企業自身的道德、社會和環境水準。
2.具有責任感的采購計劃:行為價值觀
2.1環球印務具有責任感的采購計劃的建立,旨在力求在開展公司業務時能夠兼顧經濟、社會和環境效益。環球印務將推廣社會、環境和道德普遍原則的自愿性計劃,和推進人權原則并支持其與商業活動一體化的承諾。
2.2本計劃致力于與供方合作,以在整個供應鏈范圍內提升道德、社會和環境水準,降低風險,維護環球印務的聲譽。
2.3為了實現這些目標,環球印務制定了本準則,期望供方在與環球印務合作時能夠盡力遵守。環球印務期望供方能夠減少經營活動對環境造成的影響,保障員工的安全,確保公平、及時地向員工支付報酬,并在開展業務時能堅守誠信原則。許多的供方是在不同的法律環境和文化背景下運營的,解讀和實施這些要求可能會面臨挑戰,因此環球印務積極鼓勵那些無法遵循這些標準的供方 能與環球印務展開對話討論標準的可行性。
3.具有責任感的采購標準:分為全面遵循法律和法規、健康和安全、勞動慣例、道德、環境以及二級供方六類。
3.1全面遵守法律和法規:環球印務的供方應遵守其經營業務所在國家、地區的所有適用的法律和法規。
3.2健康和安全:環球印務的供方應為其員工提供安全、健康和衛生的工作場所和住所,如果其住所是由公司提供的。環球印務要求供方能夠做到以下各方面:
      實施有效的計劃和體系,通過將與工作相關的事故和疾病降到最低來確保員工安全,同時力求為員工在工作環境和住所,提供充分的針對化學、生物或物理性危害的防護。
      明確各類可能發生的緊急情況,并對其進行評估。制定針對工作場所和由公司提供的住所的應急方案和響應程序,并提供足夠的消防通道、逃生路線以及消防器材。
      對員工進行定期的健康和安全培訓。
      在工作場所和由公司提供的住所為員工提供足夠的飲用水,以及清潔的衛生設施。
      通過設定環境目標、發起行動計劃,以及開展由內部或外部評估所確定的必要改進措施,持續地對安全績效進行改進。
3.3勞動慣例:環球印務的供方應尊重員工的人權,給與員工尊重和尊嚴。具體而言,環球印務希望供方能夠遵守下列有關勞動慣例的要求:
      薪酬和福利
      1)    供方付給員工的薪酬至少為所在地區的法律或主要行業標準規定的最低標準,同時應為員工足額和按時繳納法律規定的一切福利,其中包括醫療保險、社會保險以及養老保險。
      2)    環球印務鼓勵各個供方能提供給其員工以足夠的薪酬,用以滿足員工及其家屬的住宿、醫療、飲食、購買日常用品以及教育等費用。
      3)    工作時間和假日
          a)在工作時間方面,供方應遵守當地有關工作時間的規定,如需加班,應根據當地法律和法規支付最基本的加班薪酬。
          b)如需加班,應秉承自愿原則與員工進行協商。加班薪酬通常應高于一般時薪。
          c)員工有權每七天至少休息一天,并根據當地法律規定享有帶薪年假和節假日。
          d)不應將扣除工資作為一種紀律約束措施,也不要在未經員工明確同意的情況下對其工資進行國家、地區法律規定之外的任何其它扣除。所有紀律約束措施都必須記錄在案。
      童工:不應招收或聘用童工,員工的最低年齡應為 16 周歲或生產商所在國家、地區法律規定的最低年齡;聘用的年輕員工(即高于最低年齡但低于 18 周歲的員工)只能從事無危險性的工作。
      自由選擇職業
      1)    供方不得使用被強迫的或者非自愿的勞工,例如強迫性勞工、債務工、契約勞工或非自愿的監獄勞工。
      2)    公司不得扣留員工的身份證明或保證金。
      3)    員工應持有書面形式的聘用合同副本,該合同副本規定了聘用關系的條款和條件。
      組織工會和集體談判的自由
      1)    供方應尊重員工加入或不加入工會、擔當代表,以及加入員工組織等當地法律所規定的權利。
      2)    員工享有集體談判的權力,并且員工代表不應受到歧視。
      3)    在無須擔心被報復、恐嚇或騷擾的情況下,員工應該有與管理層就工作條件公開交流的機會。
      4)    在法律對自由組織工會和集體談判權利給與限制的地區,環球印務鼓勵供方能推動建立與工會組織和談判權利類似的機制,如員工代表或勞資聯合委員會。
      無差別待遇:供方在聘用慣例等方面,對任何人都不能因其種族、社會地位、國籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、性取向、工會會員資格或政治立場進行歧視。
      對待員工:供方應給與員工尊重與尊嚴,禁止對員工進行任何形式的殘忍野蠻或侮辱性的懲罰, 體罰、語言攻擊、性騷擾、或恐嚇進行折磨和虐待。
3.4道德:環球印務的供方在開展業務時應恪守誠實守信的行為準則。
      供方應遵守相關國家、地區有關賄賂、貪污以及禁止性商業行為的一切法律和法規。
      供方不得從事任何形式的賄賂、貪污、敲詐或盜用活動。供方不得通過行賄或受賄來謀取不正當的利益。
      供方不得向環球印務的采購人員或其他人員提供貴重禮品和奢侈款待,以試圖影響商業決定。
3.5環境:環球印務的供方應盡力避免在運營過程中對環境造成負面影響。具體而言,環球印務要求供方能夠達到以下方面:
      遵守其運營業務所在國家、地區的一切適用的環境法律,并持有必要的登記證書、許可證和執照。
      建立相應的體制以確保能夠對原材料、垃圾、氣體排放及廢水排放進行安全操作,包括移動、存儲、處理、回收、再利用和管理等。在這點上,對于人類或環境健康有潛在負面影響的任何垃圾、 廢水或廢氣,在排放到環境中之前,都應進行嚴格地控制和處理。
      防止由于發生溢漏或意外釋放事故而對當地環境造成污染,同時確保空氣、噪音和惡臭的污染指標在國家、地區規定的范圍之內。
      通過設定環境目標、發起行動計劃,以及開展由內部或外部評估所確定的必要改進措施,持續地對環境造成的影響進行改進。
3.6二級供方
      環球印務要求供方需向各自的為環球印務提供產品和服務的供方(即環球印務的二級供方)傳達本準則所制定的要求。
      按要求,供方應將所有生產環球印務產品的二級供方告知環球印務。

 

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